Учет готовой продукции в программе 1с бухгалтерия 8.

Рассмотрим более подробно это вопрос. В программе 1с бухгалтерия учет готовой продукции, а так же ее продажи ведется с помощью данных балансовых счетов:

- «Готовая продукция» (43);

- «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность» (44.02);

- «Готовая продукция отгруженная» (45.02);

- «Продажи» (90);

- «Расчеты с покупателями и заказчиками» (62).

Предназначение счета «готовая продукция» (43) – учет движения готовой продукции на складах. В разрезе выпускаемой продукции (справочник Номенклатура) ведется аналитический учет, как в денежном, так и в натуральном выражении. Если настройка 1с бухгалтерия 8 возможно ведение аналитического учета в разрезе мест хранения продукции и партий.

Предназначение счета «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность» (44.02) – учет расходов на продажу продукции.

Предназначение счета «Готовая продукция отгруженная» (45.02) – учет отгруженной продукции до момента признания выручки от продаж в бухучете. После признания выручки от продаж в составе доходов, себестоимость проданной продукции списывается по плановой себестоимости в дебет счета «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД» (90.02.1).

Предназначение счета Продажи» (90) – определение финансового результата по обычным видам деятельности. По дебету учитываются расходы, которые формируют себестоимость  продаж и налоги (НДС, акцизы), а по кредиту учитывается выручка.

Предназначение счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» (62) – учет расходов с покупателями и заказчиками. Задолженности заказчиков и покупателей за продукцию учитываются на следующих субсчетах:

- «Расчеты с покупателями и заказчиками» (62.01);

- «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте» (62.21);

- «Векселя полученные» (62.03);

- «Расчеты с покупателями и заказчиками в y.e.» (62.31).

Аналитический учёт на данных субсчетах ведется в разрезе договоров по поставку продукции, отдельных покупателей и по отдельным документам расчетов, если подобный учет предусмотрен.

В программе 1с бухгалтерия 8 оприходование готовой продукции на склад отражается с помощью документа «Отчет производства за смену».

Разберем пример: 25 марта из подразделения «Основное производство» на склад готовой продукции оприходовано 25 единиц продукции «Плащ женский» по плановой себестоимости 5000 рублей  и 15 единиц продукции «Пальто мужское» по плановой себестоимости 4000 рублей.

Сначала, в закладке «Производство» обработки «Настройка параметров учета указываем тип цен для использования в документах, которые отражают выпуск продукции.

Открываем новый документ «Отчет производства за смену».

В шапке документа указывается:

1.Дата передачи готовой продукции на склад. (В нашем случае -25 марта)

2.Склад, куда поступает продукция.  (Склад готовой продукции)

3. Подразделение, которое передает готовую продукцию (Основное производство)

В табличную часть добавляем новую строку, в колонке «Продукция» открываем справочник «Номенклатура».

В группу «Продукция» необходимо ввести новый элемент с наименованием  «Плащ женский».

Используя документ «Установка цен номенклатуры» вводим в регистр сведений «Цены номенклатуры» с плановой себестоимостью 5000 рублей.

Далее, нужно выбрать введенный элемент кликом из справочника «Номенклатура». В этом случае в колонке «Цена (плановая)» указывается плановая себестоимость – 5000 рублей. В колонках «Счет учета (БУ)» и «Счет учета (НУ)» программа автоматически проставляет значения по умолчанию для той группы, в которую входит данная номенклатурная единица. В колонке «Количество» проставляем – 25 единиц. В колонке «Стоимость» значение подсчитывается автоматически.

Повторяем схему для продукции «Пальто мужское».

После поступления в бухгалтерию первичных документов склад здесь в списке «Отчёты производства за смену» находят документ, открывают экранную форму, проверяют и проводят документ.

После проведения документа формируются записи в регистрах накопления и регистрах бухгалтерии.

В налоговом и бухучете по каждой позиции формируются проводки дебет счета «Готовая продукция» (43), кредит счета «Выпуск продукции» (40).

Отражение отпуска готовой продукции потребителям  в программе 1с бухгалтерия 8 происходит с помощью документа «Реализация товаров и услуг». При проведении документа автоматом формируются проводки по каждой из номенклатурных позиций, указанных в товарной накладной.